Политика за поверителност

Идеалист ЕООД събира единствено данни на лицата дотолкова, доколкото са необходими за предоставянето на услугите си и ги пази отговорно и законосъобразно.

Информация относно Администратор на лични данни

• 1. Наименование “Идеалист” ЕООД
• 2. ЕИК: 207479832
• 3. Седалище и адрес на управление: гр. София, ул. Златовръх 67
• 4. Адрес за упражняване на дейността: гр. София, ул. “Княз Борис I” 195
• 5. E-mail: info@vrooms.bg
• 6. Телефон: 0878 141 333

Информация относно длъжностното лице по защита на личните данни

• 1. Данни за кореспонденция: гр. София, ул. “Княз Борис I” 195
• 2. Телефон: 0878 141 333
• 3. Email: info@vrooms.bg

Информация относно компетентния надзорен орган

• 1. Наименование: Комисия за защита на личните данни
• 2. Адрес: гр. София,ул. “Иван Евстатиев Гешов” № 15,
• 3. тел.: (02) 940 20 46
• 4. Email: kzld@government.bg, kzld@cpdp.bg Уеб сайт: www.cpdp.bg

“Идеалист” ЕООД осъществява дейността си в съответствие със Закона за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни.

Чл. 1. (1) “Идеалист” ЕООД събира и обработва Вашите лични данни във връзка с предоставянето на преживявания във виртуална реалност и продажба на подаръчни ваучери на основание чл. 6, ал. 1, Регламент (ЕС) 2016/679 и приложимото местно законодателство, и по-конкретно въз основа на следното:

• Изрично получено съгласие от клиент;
• Изпълнение на задълженията на “Идеалист” ЕООД по договор с клиент;
• Спазване на законово задължение.

(2) “Идеалист” ЕООД е администратор на лични данни по отношение на данни на клиентите си и ползвателите на уебсайта.

Чл. 2. (1) “Идеалист” ЕООД събира и обработва личните данни, които клиенти предоставят във връзка с използването на услугите и за сключване на договор с дружеството, както и за записване за участие в преживявания във виртуална реалност:

• счетоводни цели;
• статистически цели;
• защита на информационната сигурност;
• обезпечаване на изпълнението на договора и предоставяне на услуги;
• изпращане на потвърдителни съобщения;
• при изрично съгласие и записване в мейл бюлетин от страна на клиент – за изпращане на информация за нови преживявания, промоционални оферти и т.н.

(2) “Идеалист” ЕООД спазва следните принципи при обработката на лични данни:

• законосъобразност, добросъвестност и прозрачност;
• ограничение на целите на обработване;
• съотносимост с целите на обработката и свеждане до минимум на събираните данни;
• точност и актуалност на данните;
• ограничение на съхранението с оглед постигане на целите;
• цялостност и поверителност на обработването и гарантиране на подходящо ниво на сигурност на личните данни.

(3) При обработването и съхранението на личните данни, “Идеалист” ЕООД може да обработва и съхранява личните данни с цел защита на легитимни интереси и съответствие с приложимото законодателство.

Чл. 3. (1) “Идеалист” ЕООД извършва следните операции с личните данни за следните цели:

• Регистриране на участници за VR преживявания – събират се име и фамилия (или прякор), телефонен номер и мейл адрес на един клиент.
• Подаръчни ваучери за VR преживявания - събират се име и фамилия (или прякор), телефонен номер и мейл адрес на един клиент.

(2) “Идеалист” ЕООД обработва следните категории лични данни и информация за следните цели и на следните основания:

• Данни: Ваши индивидуализиращи данни - име и фамилия (или прякор), електронна поща, телефон.
• Цел, за която се събират данните: 1) Регистрация на потребител в система за управление на клиентите; 2) Осъществяване на връзка с потребителя и изпращане на информация към него, включително при изразено желание – за изпращане на бюлетини и рекламни съобщения;
• Основание за обработка на личните Ви данни – С приемането на общите условия и закупуване на услуга, между “Идеалист” ЕООД и Вас се създава договорно отношение, на което основание обработваме Вашите лични данни – чл. 6, ал. 1, б. (б) GDPR.
• Други данни, които “Идеалист” ЕООД обработва – При влизане в нашия уебсайт или във Вашия профил, “Идеалист” ЕООД събира данни за използвания IP адрес.
• Цел, за която се събират данните: Подобряване на сигурността на услугата и локализация на интерфейса, статистически и маркетингови проучвания.
• Основания за обработка на данните: Обработването е необходимо за изпълнение на договор, по който субектът на данните е страна – чл. 6, ал. 1, б. (б) на GDPR. IP адресът се събира на основание осъществяване на легитимните интереси на администратора – чл. 6, ал. 1, б. (е) от GDPR;
• Ваши данни за издаването на фактура на физическо лице – Ако желаете да Ви бъде издадена фактура в качеството Ви на физическо лице, следва да предоставите ЕГН.
• Цел, за която се събират данните: Издаване на фактура за извършване на плащания по сключен договор за предоставяне на услуги за използване на платформата за създаване на електронни магазини.
• Основание за обработка на личните Ви данни – С приемането на общите условия или при сключването на писмен договор, между “Идеалист” ЕООД и Вас се създава договорно отношение, на което основание обработваме Вашите лични данни – чл. 6, ал. 1, б. (б) GDPR.

(3) “Идеалист” ЕООД не събира и не обработва лични данни, които се отнасят за следното:

• разкриват расов или етнически произход;
• разкриват политически, религиозни или философски убеждения, или членство в синдикални организации;
• генетични и биометрични данни, данни за здравословното състояние или други чувствителни лични данни.

(4) Личните данни са събрани от “Идеалист” ЕООД от лицата, за които се отнасят или от техни упълномощени представители.

(5) Дружеството не извършва автоматизирано взимане на решения с данни.

Чл. 4. (1) “Идеалист” ЕООД съхранява Вашите лични данни в съответствие със сроковете на приложимото българско законодатеслство. След изтичането на този срок, “Идеалист” ЕООД полага необходимите грижи да изтрие и унищожи всички Ваши данни, без ненужно забавяне.

Чл. 5. (1) “Идеалист” ЕООД може по собствена преценка да предава част или всички Ваши лични данни на обработващи лични данни за изпълнението на целите за обработване при спазване на изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679.

(2) “Идеалист” ЕООД Ви уведомява в случай на намерение да предаде част или всички Ваши лични данни на трети страни или международни организации.

Вашите права при събирането, обработването и съхранението на лични данни

Чл. 6. (1) Ако не желаете всички или част от личните Ви данни да продължат да бъдат обработвани за конкретна или за всички цели на обработване, Вие можете по всяко време да оттеглите съгласието си за обработка чрез и-мейл до info@vrooms.bg.

(2) “Идеалист” ЕООД може да поиска да удостоверите своята самоличност и идентичност с лицето, за което се отнасят данните.

Чл. 7. (1) Вие имате право да изискате и получитe потвърждение дали се обработват лични данни, свързани с Вас.

(2) “Идеалист” ЕООД Ви предоставя при поискване, копие от обработваните лични данни, свързани с Вас, в електронна или друга подходяща форма.

Чл. 8. Вие можете да коригирате или попълните неточните или непълните лични данни, с отправяне на искане.

Чл. 9.(1) Вие имате правото да поискате изтриване на свързаните с Вас лични данни, а “Идеалист” ЕООД има задължението да ги изтрие без ненужно забавяне, когато е налице някое от посочените по-долу основания:

• личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани или обработвани по друг начин;
• Вие оттеглите своето съгласие, върху което се основава обработването на данните и да няма друго правно основание за обработването;
• Вие възразите срещу обработването на свързаните с Вас лични данни, включително за целите на директния маркетинг и няма законни основания за обработването, които да имат преимущество;
• личните данни са били обработвани незаконосъобразно;
• личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение по правото на ЕС или правото на държава членка, което се прилага.

(2) “Идеалист” ЕООД не е длъжен да изтрие личните данни, ако ги съхранява и обработва:

• за спазване на правно задължение, което изисква обработване, предвидено в правото на ЕС или правото на държавата членка, което се прилага спрямо Администратора или за изпълнението на задача от обществен интерес или при упражняването на официални правомощия, които са му предоставени;
• по причини от обществен интерес в областта на общественото здраве;
• за целите на архивирането в обществен интерес, за научни или исторически изследвания или за статистически цели;
• за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.

(3) За да упражните правото си на „забравяне“, следва да подадете писмено искане на info@vrooms.bg, както и да удостоверите своята самоличност и идентичност с лицето, за което се отнасят данните, като представите на място идентификационен документ.

(4) “Идеалист” ЕООД не изтрива данните, които има законово задължение да съхранява, включително за защита по повод отправени срещу него съдебни претенции или доказване на свои права.

Чл. 10. Вие имате право да изискате от “Идеалист” ЕООД да ограничи обработването на свързаните с Вас данни, когато:

• оспорите точността на личните данни;
• обработването е неправомерно, но Вие не желаете личните Ви данни да бъдат изтрити, а само използването им да бъде ограничено;
• “Идеалист” ЕООД не се нуждае повече от личните данни за целите на обработването, но Вие ги изисквате за установяването, упражняването или защитата на свои правни претенции;
• Възразили сте срещу обработването в очакване на проверка дали законните основания на “Идеалист” ЕООД имат преимущество пред Вашите интереси.